Impressum & Datenschutz
Sehr geehrte Studentinnen und Studenten,
Dieses Dokument ist eine Zusammenfassung grundlegender Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Die Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten gelten für alle Aktivitäten der Verarbeitung personenbezogener Daten, unabhängig davon, ob personenbezogene Daten über die Website www.superthesis.de bereitgestellt und verarbeitet werden oder bei der Vertragserfüllung durch Dritte, die Arbeiten im Zusammenhang mit dem Binden und Drucken von studentischen Arbeiten ausführen, jedoch immer in dem Umfang, in dem sie auf eine bestimmte Tätigkeit anwendbar sind.
Diese Richtlinien definieren und spezifizieren die Nutzungsbedingungen der oben genannten Website in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und der betroffenen Person sowie die Rechte und Pflichten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und der betroffenen Person, unabhängig davon, ob Sie nur die Website besuchen oder eine Online-Bestellung von Bindung und Druck von studentischen Arbeiten verwenden. Bitte beachten Sie, dass der Schutz personenbezogener Daten nach dem Datenschutzgesetz und der Allgemeinen Verordnung nur natürlichen Personen und nicht juristischen Personen gewährt wird.
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Identität und Kontaktdaten des Webverwalters und Betreibers
im Sinne des tschechischen Gesetzes Nr. 101/2000 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten (nachstehend kurz „ZOOÚ“) und im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates über den Schutz von Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und der Freizügigkeit dieser Daten sowie die Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachstehend kurz „Verordnung“) und den Umgang mit personenbezogenen Daten
SuperThesis s.r.o., mit dem Sitz in Tschechien, Zvonařka 137/14, Trnitá, 617 00 Brno, Steuernummer 07555407Kontaktdaten für den Fall von Fragen oder sonstige Erkundigungen zu personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung:
- Anschrift für die Lieferung: Zvonařka 137/14, Trnitá, 617 00 Brno, Tschechien
- E-Mail-Adresse: gdpr@supervazby.cz
- Telefonnummer: +49 157 528 39349
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Persönliche Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein sehr weit gefasstes Konzept. Dies kann beispielsweise das Aufzeichnen (Speichern), Ändern, Abrufen oder Übertragen personenbezogener Daten an andere Personen bedeuten (sofern es gesetzlich zulässig ist). Auf diese selbe Weise verarbeiten wir auch Ihre personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten sind die Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie eine Online-Bestellung verwenden oder per E-Mail oder Telefon mit dem Kundendienst nachfragen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren oder identifizieren können.
Weitere personenbezogene Daten, sind Informationen, die wir im Zusammenhang mit der Nutzung der Website automatisch erhalten (Cookies) erhalten, über deren Existenz wir Sie beim Betreten der Website informiert haben. Wenn Sie sich diese Informationen durchlesen möchten, finden Sie sie hier.
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2.1 Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage einer Online-Bestellung verarbeitet wurden
Diese Informationen sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dies sind hauptsächlich, aber nicht ausschließlich:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Adresse für den Fall von Lieferung
- IP-Adresse Ihres Computers
- Inhalt von Cookies
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2.2 Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage einer Anfrage per E-Mail oder telefonischer Anfrage verarbeitet werden
Diese Informationen sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dies sind hauptsächlich, aber nicht ausschließlich:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
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2.3 Mit ausdrücklicher Zustimmung verarbeitete personenbezogene Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten über den Rahmen des angegebenen Zwecks hinaus verarbeiten, der Vertragserfüllung. Der Zweck wird immer im Text der Einwilligung angegeben. Die Dauer der Datenverarbeitung ist zeitlich begrenzt und wird in den detaillierteren Informationen neben in der Einwilligung angegeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
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2.1 Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage einer Online-Bestellung verarbeitet wurden
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Zweck der Verwendung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich, um Ihnen die Online-Bestellfunktionen ermöglichen zu können.
Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten,
- wenn Sie uns davor die Einwilligung geben. Diese Einwilligung geben sie nur für die Erfüllung dieses bestimmten Zweckes. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
- wenn wir Ihre Daten benötigen, um den Vertrag zu erfüllen, den Sie mit uns abgeschlossen haben. Hier erteilen Sie Ihre Einwilligung nicht mehr ausdrücklich. Ihr möglicher Widerspruch würde bedeuten, dass der Vertrag überhaupt nicht erfüllt werden könnte.
- wenn wir ein anderes berechtigtes Interesse haben. Dies kann beispielsweise die Speicherung von Daten sein, um die Sicherheit des Computernetzwerks oder unsere Rechte zu schützen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir immer berechtigt sind, nur solche persönlichen Daten zu verarbeiten, die für den gegebenen Zweck notwendig sind. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke (z.B. zur Vertragserfüllung und zum Schutz unserer Rechte) getrennt zu speichern (nicht zusammenzufassend in einer einzigen Datenbank zu speichern).
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Kommerzielle Kommunikation
Wir können kommerzielle Mitteilungen an die Kontakte der Benutzer senden, entweder aufgrund des berechtigten Interesses des Unternehmens und nur bis Sie Ihre Ablehnung zum Ausdruck bringen oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketing- und Geschäftszwecke. Die gesendeten Nachrichten enthalten immer einen Link, über den das Senden dieser Nachrichten verweigert werden kann.
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Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten
Dies hängt vom Grund ab, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (gesetzliche Regelung), bewahren wir diese so lange auf, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Handelte es sich um personenbezogene Daten aufgrund des Zugangs zur Vertragserfüllung, dann für den Zeitraum, in dem der Vertrag ausgeführt wird, und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.
Wenn wir ein anderes berechtigtes Interesse bei ihrer Verarbeitung haben (Schutz Ihner und unserer Rechte) muss die Dauer dieser Aufbewahrung in einem angemessenen Verhältnis zur Art des Interesses stehen (z.B. während eines Verfahrens vor einem Amt oder Gericht, bis zum Ablauf der Rechte usw.).
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund ausdrücklicher Zustimmung werden die Daten solange verarbeitet, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen oder uns anderweitig mitteilen, dass Sie sich eine solche Verarbeitung Ihrer Daten nicht mehr wünschen.
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Empfänger personenbezogener Daten
Um Ihnen Zugriff auf die Website zu gewähren (d.h. unsere Verpflichtung eigentlich zu erfüllen), unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und berechtigte Interessen zu schützen, ist es manchmal erforderlich, Ihre persönlichen Daten anderen Personen zur Verfügung zu stellen.
Im Ramen der Erfüllung unseren gemeinsamen Vertrages geben wir Ihre persönliche Daten an Dritte, die unsere Partner sind, also einzelne Kopierzentren.
Wir verwenden andere Einheiten zur Bereitstellung von IT-Diensten und für spezialisierte Dienste wie Buchhaltungsdienste. Diese Lieferanten verarbeiten die Daten nur im Rahmen unserer Anweisungen und dürfen sie nicht anderweitig verwenden. Sie sind in der Position eines Verarbeiters Ihrer personenbezogenen Daten.
In jedem Fall sind wir verpflichtet, sicherzustellen, dass Ihre Daten gegen unberechtigtem Zugriff (Lesen) geschützt sind, z. B. durch Verschlüsselung oder Einschränkung des Zugriffs auf die minimal mögliche Anzahl von Leuten. Zusätzlich zu unseren Nutzern schließen wir auch Vereinbarungen mit anderen "Empfängern" von Daten, in denen wir sie verpflichten, die erhaltenen personenbezogenen Daten nicht weiter zu verbreiten und sie auch vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Auch hier gilt, dass nur die personenbezogenen Daten übertragen werden, die unbedingt erforderlich sind.
Gegen diese Dritten haben Sie bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die gleichen Rechte wie gegen uns. Diese Rechte sind unten angegeben.
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Arten zur Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Schutz
Insbesondere haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten zu schützen:
- Elektronische Sicherheit
- Einschränkung der Zugriffsrechte
- Regelmäßige Datenbackups
- Verschlüsselungen
- Antivirenschutz
Wir sind verpflichtet, Verstöße gegen personenbezogene Daten oder Lecks personenbezogener Daten dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten zu melden und abhängig von dem Ausmaß der Bedrohung, auch unseren Kunden, die von dem Leck betroffen sind, zu melden. Dieses Verfahren ist nicht erforderlich, wenn die Sicherheitsverletzung nicht das Risiko des Verlusts personenbezogener Daten bedeutet.
Personenbezogene Daten werden persönlich und automatisiert verarbeitet.
Automatisierte Verarbeitung bedeutet, dass im konkreten Zeitraum personenbezogene Daten ohne menschlichen Eingreifen verarbeitet werden. Ein Beispiel ist die automatisierte Übertragung einer Datenbank (Liste) personenbezogener Daten beim Sichern auf die Festplatte des Computers.
Nicht automatisierte (persönliche) Verarbeitung bedeutet, dass eine bestimmte Person mit den Daten arbeitet (z.B. eine Kundendienstperson). Diese Verarbeitung erfolgt grundsätzlich elektronisch (auf einem Computer, Laptop, Tablet).
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Angaben zu den Rechten der betroffenen Person in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten
Betroffene Person, falls Sie für uns eine identifizierte und identifizierbare natürliche Person sind, haben Sie folgende Rechte:
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8.1 Recht auf Information
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies bedeutet, dass Sie uns beispielsweise fragen können, welche Daten wir auf welche Weise, zu welchen Zwecken usw. verarbeiten. In der Regel handelt es sich dabei um Fragen, die in diesen Informationen erwähnt werden und für die Sie sich möglicherweise nicht sicher sind. Wir werden Ihnen spätestens innerhalb eines Monats schriftlich (in der Regel per E-Mail) antworten. Wenn Ihre Anfrage anspruchsvoll wäre - zum Beispiel, dass es sich um eine große Datenmenge handelt, die erheblich in der Vergangenheit liegt -, werden wir Sie informieren und um Ihre Geduld bitten. Wir können eine solche Anfrage innerhalb von 3 Monaten nach ihrer Einreichung bearbeiten.
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8.2 Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, sowie eine Kopie (Erklärung, Liste) der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten. Normalerweise senden wir Ihnen eine solche Bestätigung und eine Liste per E-Mail.
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8.3 Das Recht keiner sogenannten Profilerstellung zu unterliegen
Dies sollte während Ihres Kontakts mit uns überhaupt nicht passieren. Profilerstellung ist eine Aktivität, bei der Ihre Rechte und Pflichten ohne menschlichen Eingreifen festgelegt werden. (Zum Beispiel sortiert der Computer eine Gruppe von Benutzern aus und sendet allen eine Nachricht über die Aufnahme in den Benutzerwettbewerb.) Dieses Recht bedeutet im Grunde, dass alle unsere Handlungen gegenüber Ihnen, die rechtlich bedeutsam sind, immer von einer lebenden Person bestätigt werden müssen. Dass "ein Mensch das letzte Wort haben muss." Eine Ausnahme wäre grundsätzlich entweder für den Vertragsschluss und die Erfüllung von Verpflichtungen möglich, sofern dies gesetzlich zulässig ist, oder mit Ihrer vorherigen Zustimmung. Auch wenn von solcher Situation nicht ausgehen, möchten wir Sie lieber über dieses Recht informieren.
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8.4 Recht auf Genauigkeit personenbezogener Daten (Korrektur fehlerhafter personenbezogener Daten)
Wir sind verpflichtet, Ihre persönlichen Daten bei uns auf dem neuesten Stand zu halten. Sollte sich bei Ihnen etwas ändern (z.B. Ihr Nachname, Ihr ständiger Wohnsitz oder Ihre E-Mail-Adresse), haben Sie das Recht, Ihre persönlichen Daten zu aktualisieren. Dies bedeutet, dass wir alte personenbezogene Daten in unserer Datenbank (Datensätze) korrigieren (durch neue ändern) oder neue zu den alten Daten hinzufügen.
Anschließend informieren wir die Personen, an die wir sie übertragt haben, über die Korrektur (Hinzufügung) personenbezogener Daten.
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8.5 Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten illegal verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Dies wäre der Fall, wenn wir die Daten ohne Ihre Zustimmung verarbeiten würden und keinen anderen berechtigten Grund für die Verarbeitung hätten (Erfüllung des Gesetzes oder Erfüllung des Vertrages im Allgemeinen, sonstiges berechtigtes Interesse). Ihr Widerspruch kann auch die sogenannte Profilerstellung betreffen - siehe oben.
Sie können uns diesen Widerspruch an die Kontaktdaten senden, die ganz am Anfang dieser Informationen angegeben sind.
Wir sind dazu verpflichtet diesen Einwand zu überprüfen, ob es wirklich keinen ausreichenden Grund für die Verarbeitung gibt. Wenn nicht, sind wir verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu beenden (Daten zu schreddern). Wenn ein solcher Grund vorliegt, werden wir Sie darüber informieren. Wir sind verpflichtet, Ihren Widerspruch innerhalb eines Monats zu bearbeiten oder Sie innerhalb eines Monats darüber zu informieren, dass Ihre Anfrage sehr anspruchsvoll ist. In diesem Fall können wir es bis zu 3 Monate nach seiner Einreichung bearbeiten.
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8.6 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
In bestimmten Fällen sind wir verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass Ihre persönlichen Daten "eingefroren" werden. In diesem Fall werden Ihre Daten möglicherweise in unserer Datenbank gespeichert und von anderen personenbezogenen Daten (anderen Daten von Ihnen) getrennt. Andererseits dürfen wir sie beispielsweise nicht an andere Personen weitergeben, mit anderen personenbezogenen Daten kombinieren oder auf andere Weise verarbeiten. Die Gründe für die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten sind folgende:
- personenbezogene Daten sind nicht korrekt; Wir werden ihre Verarbeitung einschränken, bis die Daten korrigiert oder ergänzt werden.
- Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist illegal, z.B. werden sie ohne Ihrer Zustimmung verarbeitet, und im konkreten Fall war die Zustimmung erforderlich. Sie können sich jedoch dafür entscheiden, Ihre persönlichen Daten nicht zu löschen, sondern nur deren Verarbeitung einzuschränken,
- wenn wir Ihre Daten nicht mehr (gemäß den gesetzlichen Bestimmungen) verarbeiten dürfen, Sie sie jedoch zur Verfügung zum Schutz Ihrer Rechte und berechtigten Interessen (z.B. Rechtsstreitigkeiten) brauchen,
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen; Bis wir Ihre Einwendung bearbeiten, werden wir in diesem eingeschränkten Modus auf Ihre Daten zugreifen (wir werden die Verarbeitung einschränken).
Bei dieser Einschränkung gibt es noch eine Ausnahme. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zur Ausübung und Verteidigung unserer eigenen Rechte oder anderer Personen oder aus Gründen des übergeordneten öffentlichen Interesses verwenden werden (wenn diese personenbezogenen Daten beispielsweise zur Aufklärung einer Straftat beitragen könnten).
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8.7 Recht auf Löschung/Beendigung der Verarbeitung personenbezogener Daten
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, alle oder einige Ihrer persönlichen Daten aus unserer Datenbank zu löschen. Dies ist zu einem Zeitpunkt der Fall, an dem kein rechtlicher Grund für die Verarbeitung dieser Daten besteht (Ihre Zustimmung, Einhaltung des Gesetzes, Vertragserfüllung, sonstiges berechtigtes Interesse).
Wenn Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten beantragen, sind wir verpflichtet, abzuwägen, ob kein ausreichender Grund für die weitere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt. Auch hier müssen wir Ihre Anfrage spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten, andernfalls werden wir Sie innerhalb eines Monats über die hohen Anforderungen informieren. Dann haben wir bis zu 3 Monate Zeit, um Ihren Einwand zu bearbeiten.
Es gibt Ausnahmen vom Widerrufsrecht. Dies gilt beispielsweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu statistischen Zwecken und Forschungszwecken oder zu Archivierungszwecken. In diesem Fall können wir Ihre persönlichen Daten nicht löschen, auch wenn Sie uns dazu auffordern.
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8.8 Das Recht auf Übertragung Ihrer persönlichen Daten an eine andere Person
Wir können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, an eine andere Person weitergeben, die sie auf Ihre Anfrage hin verarbeitet. Wir werden diese Daten auch in unseren Datenbanken löschen. Es müssen jedoch mehrere Bedingungen erfüllt sein. Erstens müssen solche Daten, sozusagen, automatisiert verarbeitet werden (d.h. ohne menschliches Eingreifens, z.B. in einem Computerprogramm). Zweitens müssen es personenbezogene Daten sein, die entweder mit Ihrer Zustimmung oder zum Zwecke der Vertragserfüllung verarbeitet werden. (Daher können Sie personenbezogene Daten, die wir auf diese Weise legal verarbeiten, nicht einmal aus berechtigten Gründen verwenden - zum Beispiel zum Schutz der Sicherheit des Computernetzwerks oder zur Durchsetzung unserer Rechte.) Übertragene persönliche Daten müssen übersichtlich sein und sollten von einem normalen Computerprogramm lesbar verwendbar sein. (Die Daten müssen in einem sog. maschinenlesbarem Format gespeichert sein).
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8.9 Recht auf Widerruf der Einwilligung
Für einige Zwecke der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten benötigen wir Ihre Zustimmung. Sie geben uns Ihre Zustimmung immer freiwillig und haben das Recht, sie jederzeit zu widerrufen. Die am Anfang dieser Informationen aufgeführten Kontakte werden zum Widerruf verwendet. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sind wir nicht berechtigt, Ihre Daten zu diesem Zweck weiter zu verarbeiten (wir werden ihre Verarbeitung beenden, die Daten löschen).
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8.10 Das Recht, eine Beschwerde bei der sogenannten Aufsichtsbehörde einzureichen
Wenn Sie der Ansicht sind, dass eines Ihrer Rechte an Ihren personenbezogenen Daten verletzt wurde, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der sogenannten Aufsichtsbehörde einzureichen. Dies ist eine staatliche Stelle, die auch für die Überwachung der Einhaltung der Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten zuständig ist. In der Tschechischen Republik ist diese Stelle das Amt für den Schutz personenbezogener Daten.
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8.1 Recht auf Information
Diese Prinzipien sind wirksam ab 1. 1. 2021